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          实现基于BIM的项目全过程实际成本快速核算
          2015-03-27 
             为什么工程项目过程成本核算非常困难?

             为什么建企信息化难以突破核心业务管理?

             为什么BIM技术将成为成本核算关键支撑?

             工程项目要实现精细化管理,在过程中实现短周期(月、季、年)的成本核算(多算对比)是必不可少的,但实际上国内建企能做到这一点的几乎没有。真实现状是企业总部,包括项目部在过程中对动态的工程成本基本心中无数,普遍情况是到项目结束才知道赚多少、亏多少。

             若项目部刻意给总部布下迷雾,总部以为大赚的项目,最后会亏个大洞,总部以为没有利润的项目,很大一块被截留在项目上,总部对项目毫无掌控能力。因此项目承包制就成了当前国内项目管理的主流模式。项目承包制也并不能排除总部的项目成本风险,无论是直营制还是承包制模式,项目经理包盈不包亏的情况普遍存在。

             由于项目部成本核算能力弱,导致无法及时发现项目过程中的管理漏洞,采取有效措施,利润流失严重,本应大赢的项目变成大亏。如当前项目普遍存在的供应商飞单、材料消耗超过定额消耗量,各种成本超预算长期存在,都是成本核算能力不够导致的。

             由于总部对项目部的成本核算能力弱,总部像个税务局,只能收个管理费,对项目的运作进展、动态成本信息和数据不能及时准确掌握,对项目的成本风险不能及时预警,更别提提前采取有效控制措施。中国铁建沙特轻轨项目到工程结束才爆出41亿巨亏,过程成本控制完全处于盲目状态。一些承包制项目因低价中标或项目经理将资金转移他处而无法完成项目,项目经理拍屁股走人,摔下烂摊子,总部收拾残局;一个项目损失掉整个公司一半的年度利润,这种情形并不少见,也是实行项目承包制模式建企管控的一大难题。

             一个工程项目过程成本核算存在两大难题:一是预算成本的计算分析困难,二是实际成本的准确及时归集困难。本文将专门探讨实际成本的分析方法论和解决方案。

             当前实际成本核算存在以下问题和难点:

             一是不能及时统计分析。由于行业特点导致的难度和工作量大,往往一般项目上难以按月、季或按关键节点统计分析成本,导致不能及时分析找出管理中存在的问题。

             二是成本数据真实性差。由于行业特点导致的实际成本统计归集的复杂性,统计数真实性极差,漏项、对应错误多,过程中自认为赢利的项目工程直至结束后才发觉实际亏损巨大。

             三是总部对项目的实际成本掌控能力弱,给企业运营带来巨大风险。项目部自身搞清很难,总部就自然更难掌控了。

             正因工程行业特点,传统手工核算几乎完全无法做好这一项工作。而事实上,当前已实施ERP的建企也仍然无能力做好实际成本核算,成为当前建企信息化发展的一大瓶颈。我们必须创新思维,引入更先进的方法论和成本分析支撑系统。

             实际成本核算困难原因

             一是数据量大。每一个施工阶段都牵涉大量材料、机械、工种、消耗和各种财务费用,每一种人、材、机和资金消耗都统计清楚,数据量十分巨大。工作量如此巨大,实行短周期(月、季)成本在当前管理手段下,就变成了一种奢侈。随着进度进展,应付进度工作自顾不暇,过程成本分析、优化管理就只能搁在一边。

             二是牵涉部门和岗位众多。实际成本核算,当前情况下需要预算、材料、仓库、施工、财务多部门多岗位协同分析汇总提供数据,才能汇总出完整的某时点实际成本,往往某个或某几个部门不能实行,整个工程成本汇总就难以做出。

             三是对应分解困难。一种材料、人工、机械甚至一笔款项往往用于多个成本项目,拆分分解对应好专业要求相当高,难度非常高。

             四是消耗量和资金支付情况复杂。材料方面,有的进了库未付款,有的先预付款未进货,用了未出库,出了库未用掉的;人工方面,有的先干未付,预付未干,干了未确定工价;机械周转材料租赁也有类似情况;专业分包,有的项目甚至未签约先干,事后再谈判确定费用。情况如此复杂,成本项目和数据归集在没有一个强大的平台支撑情况下,不漏项做好三个维度的(时间、空间、工序)的对应很困难。

             基于BIM的实际成本核算解决方案

             为解决数据量大、对应分解困难和支付消耗情况复杂等问题,本文提出的基于BIM的实际成本快速核算方法,可取的很好效果。

             本文解决方案方法论是:

             1)  创建实际成本5D (3D实体、时间、WBS)BIM数据库,按施工WBS创建实际成本BIM。

             2)  以WBS而不是以合同为实际成本分析主线。我们传统项目实际成本管理强调合同主线,而成本核算目标要以成本项目(WBS)为主线,一个成本项目(WBS)会包含多个合同,合同的数据5D关系建立非常困难,造成成本分析难度和效率低下。

             3)  将合同、消耗和费用等成本信息尽可能实时进入实际成本BIM。

             4)  将成本数据在实际成本BIM中细化到构件级,利用BIM技术很容易做到这一点。

             5)  按月梳理成本信息,调整实际成本的5D·BIM模型相关数据。要周期性梳理的成本信息有:材料的入库、出库和消耗情况、人工的单价和消耗情况、机械周转材料消耗情况、管理费用支出情况等。

             6)  利用实际成本5D·BIM模型快速准确分析实际成本。阶段总实际成本和各WBS阶段实际成本都很容易统计分析出,同时还可根据进度计划较准确预测后一阶段的成本。

             7)  实际成本5D·BIM数据库,由成本经济师负责统一维护调整,各方面数据向成本经济师汇总。传统成本分析以财务为主,改为以成本经济师为主。

             8)  按总量分析,减少累积误差。近期成本按本期总成本减上期总成本得出,这样不会发生累计误差,减少统计误差。

             BIM技术在处理实际成本核算中有着巨大的优势。基于BIM建立的工程5D(3D实体、时间、WBS)关系数据库,可以建立与成本相关数据的时间、空间、工序维度关系,数据粒度处理能力达到了构件级,使实际成本数据高效处理分析有了可能,解决方案操作方法如下:

             1)  创建基于BIM的实际成本数据库。建立成本的5D(3D实体、时间、工序)关系数据库,让实际成本数据及时进入5D关系数据库,成本汇总、统计、拆分对应瞬间可得。以各WBS单位工程量人材机单价为主要数据进入实际成本BIM中。未有合同确定单价的项目,按预算价先进入。有实际成本数据后,及时按实际数据替换掉。

             2)  实际成本数据及时进入数据库一开始实际成本BIM中成本数据以采取合同价和企业定额消耗量为依据。随着进度进展,实际消耗量与定额消耗量会有差异,要及时调整。每月对实际消耗进行盘点,调整实际成本数据。化整为零,动态维护实际成本BIM,大幅减少一次性工作量,并有利于保证数据准确性。

             材料实际成本。要以实际消耗为最终调整数据,而不能以财务付款为标准,材料费的财务支付有多种情况:未订合同进场的、进场未付款的、付款未进场的按财务付款为成本统计方法将无法反映实际情况,会出现严重误差。

             仓库应每月盘点一次,将入库材料的消耗情况详细列出清单向成本经济师提交,成本经济师按时调整每个WBS材料实际消耗。

             人工费实际成本。同材料实际成本。按合同实际完成项目和签证工作量调整实际成本数据,一个劳务队可能对应多个WBS,要按合同和用工情况进行分解落实到各个WBS。

             机械周转材料实际成本:同材料实际成本。要注意各WBS分摊,有的可按措施费单独立项。

             管理费实际成本:由财务部门每月盘点,提供给成本经济师,调整预算成本为实际成本,实际成本不确定的项目仍按预算成本进入实际成本。

             按本文方案,过程工作量大为减少,做好基础数据工作后,各种成本分析报表瞬间可得。

             3)  快速实行多维度(时间、空间、WBS)成本分析建立实际成本BIM模型,周期性(月、季)按时调整维护好该模型,统计分析工作就很轻松,软件强大的统计分析能力可轻松满足我们各种成本分析需求。

             方案价值

             本文提出的基于BIM的实际成本核算方法,较传统方法具有极大优势:

             快速。由于建立基于BIM的5D实际成本数据库,汇总分析能力大大加强,速度快,短周期成本分析不再困难,工作量小、效率高。

             准确。比传统方法准确性大为提高。因成本数据动态维护,准确性大为提高。消耗量方面仍会在误差存在,但已能满足分析需求。通过总量统计的方法,消除累积误差,成本数据随进度进展准确度越来越高。另外通过实际成本BIM模型,很容易检查出哪些项目还没有实际成本数据,监督各成本条线实时盘点,提供实际数据。

             分析能力强。可以多维度(时间、空间、WBS)汇总分析更多种类、更多统计分析条件的成本报表。

             总部成本控制能力大为提升。将实际成本BIM模型通过互联网集中在企业总部服务器。总部成本部门、财务部门就可共享每个工程项目的实际成本数据,数据粒度也可掌握到构件级。实行了总部与项目部的信息对称,总部成本管控能力大能加强。

             突破建企信息化瓶颈

             2011是新一轮特级资质信息化标准考评年,经过多年ERP实施的努力,鲜见中国建企信息化实质性成功,即是ERP系统在成本核算的核心业务管理方面还无法根本性突破,本文的解决方案,将有豁然洞开的意味。

             当然成功实施这一方案,需在企业内推广普及BIM技术应用,优化成本管理体系流程和责任制。最后若能实现ERP与基于BIM的基础数据解决方案数据打通,将会使建企成本管理系统更上一层楼。

             作者:杨宝明
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